Hvordan koble til Fiken
Med Edpay kan du bokføre salg via Stripe/Vipps/Klarna automatisk i Fiken. Prosessen vi ønsker å automatisere er forklart på bloggen til Fiken her: https://hjelp.fiken.no/salg-med-vipps-bedrift
NB: Har du regnskapsfører er det veldig viktig at dere gjør dette sammen, da er det større sannsynlighet at det blir riktig, samtidig som begge forstår hvordan systemene snakker sammen.
1. API-modulen i Fiken
Start med å aktivere API-modulen i Fiken. Du finner dette under Foretak - Abonnement/Moduler og "API-modul". Denne koster 99 kr i måneden.
2. Koble til Fiken
Inne i Edpay går du til "Fiken" i menyen til venstre og trykker på "Koble til Fiken". Når du har gitt Edpay tilgang til Fiken, får du opp noen felter du må fylle ut:
- Status
- Vipps/Klarna kontonavn
- Om du vil sende kvittering til kunden
3. Status
Sett status til "Active".
4. Vipps/Klarna kontonavn
Dette er kontonavnet til Vipps/Klarna kontoen i Fiken. Gå til Foretak - Bankkontoer og finn "Hovedbokskonto" til kontoen din. Navnet skal starte med "1960:100".
Hvis du ikke har registrert kontoen i Fiken enda, går du til Foretak - Bankkontoer - Ny bankkonto. Under "Bankkontonummer" skriver du inn ditt "Vipps på nett"-nummer (6 siffer) eller din Klarna Merchant ID, slik:
Når du trykker "Opprett ny bankkonto" finner du kontonavnet under "Regnskapskonto" her:
5. Sende kvittering til kunden
Her kan du velge om du vil sende kvittering til kunden automatisk etter et fullført kjøp. Kvitteringen er MVA-spesifisert og blir sendt fra Fiken med fakturainnstillingene du har lagret i Fiken.
6. Produktinnstillinger
Gratulerer, du er nå ferdig med kontoinnstillingene 🥳
Det som gjenstår nå er produktinnstillingene. Under hvert produkt får du nå opp et nytt felt hvor du må velge riktig produkt i Fiken. Edpay vil bruke MVA-satsen og inntektskontoen som er lagret på produktet i Fiken.
Velg riktig produkt og trykk lagre, for alle offers du har i Edpay.
7. Test at alt fungerer
Lag et nytt offer i Edpay som koster 10 kr, gjennomfør et kjøp (fra både Vipps og Klarna, om du har begge aktivert) og se om kjøpet blir bokført riktig i Fiken. Det kan ta opp til 1 minutt fra kjøpet er gjennomført til det skal være i Fiken. Se under Foretak og Hendelseslogg hva som har skjedd/ikke skjedd.
Tilbakebetalinger til kunden (refunds)
Ettersom bokføringen nå skjer automatisk for alle nye salg fra Vipps/Klarna, så er det viktig at du også utfører eventuelle tilbakebetalinger fra Edpay. Hvis du utfører en refusjon fra Vippsportalen, må du manuelt registrere tilbakebetalingen i Fiken etterpå. Refunderer du fra Edpay, vil dette skje automatisk.
NB: tilbakebetalinger fra Klarna blir ikke bokført automatisk, disse må du registrere manuelt intill videre.
Stripe
Veldig bra! Nå vil alle salg via Vipps bli bokført automatisk i Fiken 🤩
Hvis du ønsker å ta dette et steg videre, kan du koble til Stripe også. Da får du bokført alt salg fra både Vipps og Stripe automatisk, se fremgangsmåte her: https://www.edpay.no/blog/hvordan-koble-til-stripe
Registrering av betalingsoppgjør
For å bokføre gebyrer fra Strip, Klarna og Vipps automatisk kan du aktivere automatiske betalingsoppgjør i Fiken. Se guide her: https://www.edpay.no/blog/registrering-av-betalingsoppgjor-i-fiken
Hvis det er noe som er uklart, så send gjerne en mail til [email protected] 😊