Hvordan koble til Tripletex

Ved å koble Edpay til Tripletex kan du automatisk bokføre salg fra Vipps, Klarna og Stripe. Hvert salg blir registrert på riktig produkt i Tripletex og du kan sende MVA-spesifisert kvittering til kunden. 

NB: Har du regnskapsfører er det veldig viktig at dere gjør dette sammen, da er det større sannsynlighet at det blir riktig, samtidig som begge forstår hvordan systemene snakker sammen! 

Steg 1: Lag bankkontoer for Vipps/Klarna/Stripe (om dette ikke er gjort tidligere)

Gå til "Regnskap" - "Kontoplan" og velg "Ny konto". Vipps, Klarna og Stripe skal ha hver sin konto.

For eksempel: 

• 1921 - Stripe
• 1922 - Vipps
• 1923 - Klarna

Steg 2: Lag betalingstyper for hver av kontoene (om dette ikke er gjort tidligere)

Gå til "Regnskap" - "Innstillinger" - "Betalingstyper" - "Innbetaling", og trykk "Ny rad". Her lager du en ny rad for hver av kontoene i steg 1. 

Navnet på betalingstypen vil vises på fakturaen til kunden, så en beskrivende tekst som "Betaling via Stripe", eller lignende, kan være lurt:

Steg 3: Aktiver integrasjoner

• Gå til «Selskap > Mitt abonnement» i hovedmenyen.
• Se på seksjonen «Moduler og tilleggstjenester».
• Bestill tilleggstjenesten «Integrasjoner».
• Les gjennom vilkårene og klikk på «Aktiver».

Steg 4: Lag API nøkkel til Edpay

NB: Dette må admin gjøre - du kan ikke bruke en "regnskapsfører-tilgang" til å lage en API-nøkkel, det kan føre til feil senere.

Gå til "Min profil" - "API-tilgang" og velg "Ny nøkkel".

Velg "Tilpasset oppsett" og huk av for "Alle tilganger". Applikasjonsnavn er "Edpay.no":

Når du trykker "Opprett nøkkel" får du opp en API nøkkel som du fyller inn i Edpay under "Tripletex":

Lim inn API nøkkelen her: 

Fyll ut resten av Tripletex-informasjonen med kontonummer fra steg 1 og trykk "Save". 

Nå skal du forhåpentligvis få en grønn "update successful" melding i Edpay og koblingen mellom Tripletex og Edpay er satt opp riktig 🥳

Steg 5: Oppdater alle offers i Edpay med riktig Tripletex product

Hvert offer du har lagd i Edpay vil nå få et nytt felt hvor du kan velge hvilket produkt offeret skal kobles til i Tripletex. Hvert salg av et offer blir registrert med MVA-satsen som er registrert på produktet i Tripletex. 

Gå igjennom alle offerene du har i Edpay og velg riktig Tripletex product fra nedtrekksmenyen:

Hvis produktet ikke finnes i Tripletex enda, må du lage det i Tripletex. Du kan koble flere offers i Edpay til det samme produktet i Tripletex om du ønsker det. Produktlisten i Edpay vil automatisk oppdatere seg når du oppdaterer siden, så bare trykk på "refresh" når du har lagd det nye produktet i Tripletex så dukker det opp i Edpay med en gang. 

6. Test at alt fungerer

Lag et nytt offer i Edpay som koster 10 kr, gjennomfør et kjøp (fra både Vipps og Klarna, om du har begge aktivert) og kontroller om kjøpet blir bokført riktig i Tripletex. Det kan ta opp til 1 minutt fra kjøpet er gjennomført til det skal være i Tripletex.

Veldig bra jobba! Med innstillingene over vil alle salg fra Vipps og/eller Klarna blir bokført automatisk. Om du ønsker å bokføre alle salg via Stripe også, kan du koble Edpay til Stripe. Les mer her: https://www.edpay.no/blog/hvordan-koble-til-stripe

Hvis du har noen spørsmål er det bare å ta kontakt på [email protected] 😊